Paramétrer son logiciel de paie : fiche de paramétrage et net-entreprise
Il est important de bien paramétrer son logiciel afin de prendre en considération l'ensemble des dispositions de la convention collective applicable à votre entreprise ainsi que les variables de paie de chacun de vos salariés.
Pour une bonne gestion de la paie, vous devez paramétrer votre DSN afin de calculer correctement les cotisations dues aux organismes sociaux complémentaires (mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire).
Pour cela, vous pouvez récupérer votre fiche de paramétrage sur votre compte entreprise net-entreprise qui récapitule les informations de vos contrats souscrits :
- Un numéro de contrat
- Une date de début de validité
- Une date de fin
- Les références de contrats
- L’organisme destinataire de la DSN
- Les codes options
- Les périodicité de paiement des cotisations sociales
La fiche de paramétrage existe au format PDF et au format XML.
💡Pour rappel, la DSN (Déclaration Sociale Nominative) est une déclaration regroupant la plupart des déclarations sociales et d'évènements de l'entreprise.
C'est une déclaration en ligne produite tous les mois à partir des données des fiches de paie qui sert à payer l'ensemble de vos cotisations sociales aux organismes sociaux (Pôle emploi, Urssaf, organisme de mutuelle et prévoyance etc.).
3 étapes pour paramétrer son logiciel de paie avec la fiche de paramétrage
ETAPE 1 : Téléchargez votre fiche de paramétrage
- Connectez-vous sur votre compte net-entreprise : Mettez le Siret de l’entreprise ainsi que le Nom, le prénom et le mot de passe de votre compte puis cliquez sur “Je me connecte”.
- Une fois connecté, allez dans DSN régime général :
- Ensuite, rendez vous dans services complémentaires , organismes complémentaires et cliquez sur “Accéder aux fiches de paramétrage”
- Directement de votre logiciel de paie (récupération automatique via l’API Machine to Machine) ;
- Via le portail de votre prestataire de paie.
ETAPE 2 :
Importer la fiche de paramétrage dans votre logiciel de paie, soit par intégration automatique ou entrée manuelle selon les fonctionnalités du logiciel de paie.
❗️Pensez bien à vérifier que le paramétrage de votre logiciel est conforme à la fiche.
ETAPE 3 :
Enfin, vous devez indiquer la part prise en charge par l'entreprise (minimum 50%) et les salariés concernés.
Si un collaborateur ne souhaite pas adhérer à la mutuelle (vous pouvez consulter les cas de dispenses autorisés), il faut indiquer sur la fiche salarié le fait que le collaborateur est dispensé de la mutuelle pour actualisé le bulletin de paie.
Une fois ces informations renseignées, votre logiciel de paie calcule automatiquement les cotisations et les intègrent directement sur les bulletins de paie.
Chez Lola Health, nous proposons un accompagnement quotidien afin de vous aider à bien paramétrer votre logiciel de paie et assurer la meilleure protection pour vos équipes !
Vous rencontrez des difficultés ? Vous avez aussi la possibilité de contacter directement notre équipe dédiée à claim@lolahealth.fr en cas de questions sur la démarche à suivre.